I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Ceramika Paradyż Sp. z o.o.

ul. Piotrkowska 61

26-300 Opoczno

NIP: 7681662555

www.:http://www.paradyz.com/

Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktu:

W kwestii złożenia oferty:

Daria Kwiatkowska

tel.: +48 506 016 582

e-mail:dkwiatkowska@paradyz.com.pl

W sprawach technicznych:

Justyna Regulska

tel.: +48 506 016 586

e-mail:jregulska@paradyz.com.pl

Agata Dobrzyńska-Mikas

tel.: +48 506 016 578

e-mail:adobrzynska@paradyz.com.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i montaż ekspozycji w punktach sprzedaży/ wykonanie i dostawę do DPE w Tomaszowie Mazowieckim.

Ekspozytory ofertowane są w dwóch wariantach, z których jeden zostanie wybrany do realizacji.

Każdy wariant zawiera komplet 3 ekspozytorów, szczegółowo opisanych poniżej:

WARIANT I: przedmiotem ofertowania jest realizacja kompletu 3 ekspozytorów. Dwa ekspozytory przeznaczone do ekspozycji kolekcji drewnopodobnych na nosidłach, jeden ekspozytor przeznaczony do ekspozycji kolekcji 60x120 w typologii kamienia i betonu.

Specyfikacja:

Plecy - płyta meblowa czarna 18 mm z oklejonymi brzegami.

Grzebienie ekspozytora – płyta MDF 18 mm lakierowana lakierem poliuretanowym na kolor czarny.

Nosidełka – płyta meblowa 10 mm czarna z oklejonymi bokami.

Opcjonalnie:

Oświetlenie w ekspozytorach: dwa „reflektory na wysięgniku lub szynoprzewodzie”.

WARIANT II: przedmiotem ofertowania jest realizacja kompletu 3 ekspozytorów. Dwa ekspozytory przeznaczone do ekspozycji kolekcji drewnopodobnych na nosidłach, jeden ekspozytor przeznaczony do ekspozycji kolekcji 60x120 w typologii kamienia i betonu.

Specyfikacja:

Plecy - płyta meblowa czarna 18 mm z oklejonymi brzegami.

Daszek - płyta MDF 16 mm z pełnym oświetleniem.

Grzebienie ekspozytora – płyta MDF 18 mm lakierowana lakierem poliuretanowym na kolor czarny.

Nosidełka – płyta meblowa 10 mm czarna z oklejonymi bokami.

W tym wariancie ekspozytory pełne z daszkiem i pełnym oświetleniem.

* W obydwu wariantach może pojawić się konieczność przestawienia/przesunięcia mebli w punktach sprzedaży, celem montażu ofertowanej ekspozycji (wycena dodatkowej roboczogodziny).

2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy opis realizacji ilości per punkt/ per kraj zostaną przesłane drogą mailową, po wcześniejszym kontakcie z osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu w kwestii złożenia oferty (e-mail: dkwiatkowska@paradyz.com.pl).

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na przedmiot zamówienia o specyfikacji nieznacznie odbiegającej od propozycji Zamawiającego, ale zapewniającej nie mniejszą funkcjonalność, z punktu widzenia użytkowania.

4. Wykonawca musi zagwarantować parametry oferowanych elementów, stanowiących przedmiot zamówienia, nie gorsze niż określone w Specyfikacji przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybraną opcję/ wariant produkcji i transportu ekspozycji (zgodnie z Zał. 1 Formularz oferty).

7. Termin wykonania zamówienia:

Planowana data rozpoczęcia dystrybucji ekspozycji: 15.01.2024

Planowana data zakończenia dystrybucji ekspozycji: 25.02.2024

8. Miejsce realizacji zamówienia:

· OPCJA 1:KRAJ – transport i montaż w wybranych punktach sprzedaży;

· OPCJA 2: KRAJ – dostawa do DPE w Tomaszowie Mazowieckim;

· OPCJA 3:KRAJE OŚCIENNE – transport i montaż w wybranych krajach i punktach sprzedaży:

- Węgry,

- Czechy,

- Kraje Bałtyckie;

· OPCJA 4:EUROPA POŁUDNIOWA – transport do magazynu centralnego w Rumunii lub w Bułgarii.

9. Dla każdej Opcji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zakłada możliwość wyboru więcej niż jednego Wykonawcy.

10. Dla Opcji 3 i 4 przedmiotu zamówienia, Zamawiający zakłada możliwość składania ofert na wszystkie kraje lub na kraje wybrane.

11. Wycena powinna zawierać koszt konfekcjonowania materiału.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są również podmioty, w stosunku do których zachodzą okoliczności:

a) opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

b) opisane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Sposób weryfikacji podstaw/braku podstaw wykluczenia:

W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć oświadczenie własne zawarte w Załączniku nr 2 „Oświadczenia Wykonawcy”.

4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje uprawnieniami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia.

2) wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia oraz dołączy niezbędne referencje, o których mowa w par. IV, pkt 5 ppkt d).

3) potencjału technicznego

Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje zapleczem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.

4) osób zdolnych do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje zasobami ludzkimi niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia.

5) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia, w szczególności nie znajduje się w stanie upadłości, restrukturyzacji lub likwidacji.

Powyższe oświadczenia zostały zawarte w Załączniku nr 2 „Oświadczenia Wykonawcy”.

6. Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający oceni spełnienie przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczeń Oferentów.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego „Formularz oferty”.

2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie oferty na formularzu opracowanym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będzie on zawierał wszystkie informacje i oświadczenia wymagane przez Zamawiającego.

3. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski lub na język angielski.

4. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.

5. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć:

a. Specyfikację techniczną oferowanego/-ych element/-ów;

b. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zawarte w Załączniku nr 2 „Oświadczenia Wykonawcy”;

c. Oświadczenie o wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;

d. Wykaz zrealizowanych projektów w okresie ostatniego roku oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (referencje).

6. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności.

8. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, nazwy (firmy) oraz adresu, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę – całościową bądź częściową (na wybraną opcję).

10. Wykonawca może złożyć ofertę o specyfikacji nieznacznie odbiegającej od propozycji Zamawiającego, jednak zapewniającej nie mniejszą funkcjonalność z punktu widzenia użytkowania.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszy związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty stanowiące odpowiedź na Zapytanie ofertowe należy składać wyłącznie poprzez platformę zakupową Logintrade.

2. Termin składania ofert: do dnia 22.11.2023 r. włącznie.

3. Za termin złożenia oferty rozumie się datę i godzinę wpływu oferty na platformę zakupową Logintrade.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu nadsyłania ofert.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY

1. Oferty Wykonawców zostaną ocenione według następujących kryteriów:

2. Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku.

3. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

4. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę zostanie uznana oferta, która nie podlega wykluczeniu oraz w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.

5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymają tyle samo punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy do ich korekty/uzupełnienia/wyjaśnień, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin oraz wskazując zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.

7. W przypadku Wykonawcy, którego oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego wezwania, w trybie opisanym w pkt. 6 powyżej, do złożenia stosownych wyjaśnień i przedstawienia sposobu wyliczenia ceny netto zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub anulowania postępowania na każdym jego etapie jeżeli nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą udzielenie zamówienia przy poszanowaniu zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców lub obowiązujących przepisów prawa; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w momencie publikacji Zapytania ofertowego. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

9. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w walucie, w której została złożona oferta.

VIII. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Pytania dotyczące Zapytania ofertowego oraz wnioski o wyjaśnienia odnośnie treści Zapytania należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade poprzez zakładkę „Pytania” na stronie Zapytania ofertowego, bądź drogą mailową do osób wskazanych jako osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktu.

2. W przypadku pytań technicznych dotyczących specyfikacji ekspozytorów zapytania należy kierować drogą telefoniczną bądź mailową.

4. W przypadku gdy zmiana, o której mowa w pkt 3 pow. powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający w trybie opisanym w pkt 3 przedłuży jednocześnie termin składania ofert.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 powyżej.

IX. FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z PODPISANIEM UMOWY

1. Zamawiający wezwie e-mailem Wykonawcę, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą w ramach danej części przedmiotu zamówienia, do zawarcia umowy, określając miejsce i termin jej zawarcia.

2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w terminie wskazanym w wezwaniu w celu uzgodnienia wszystkich kwestii związanych z zawieraną umową.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub uchyla się od jej podpisania, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów w ramach danej części przedmiotu zamówienia.

X. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy.

2. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, a w przypadku zmian dotyczących terminu, zakresu, wynagrodzenia i organizacyjnych w przypadkach wystąpienia następujących okoliczności:

2.1 Zmiany terminu wykonania Umowy - w przypadkach gdy:

a. wystąpiły okoliczności, których strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności oraz z przyczyn wystąpienia przeszkód formalno-prawnych niezależnych od stron umowy,

b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (np. klęska żywiołowa itp.),

c. braku środków finansowych na realizację inwestycji,

d. powstały opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

e. zaistniały przyczyny uznane przez Zamawiającego za uzasadnione.

2.2 Zmiany wynagrodzenia:

a. Zmiana obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w sposób odpowiedni, tak aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu dostaw objętego umową, który na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony.

b. W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego umową.

3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

XI. KLAUZULA INFORMACYJA DOT. ART. 13 ORAZ ART. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego Zapytania ofertowego jest Ceramika Paradyż Sp. z .o.o., ul. Piotrkowska 61, 26-300 Opoczno.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ceramika Paradyż Sp. z o.o., adres e-mail:mgrzegory@paradyz.com.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego i dalej w związku z realizowaną umową.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j .Dz.U.2018.1330 ze zm);

5. Dane osobowe będą przechowywane do czasu potrzebnego na realizację i rozliczenie umowy o dofinansowanie Zamawiającego, w ramach której współfinansowane jest zamówienie, oraz niezbędnego do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych wynika z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego Zapytaniem ofertowym.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w celu zawarcia i wykonywania umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą w ramach niniejszego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego, aczkolwiek odmowa ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy pomiędzy ww. stronami.

8. W odniesieniu do otrzymanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Osoby, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania posiadają:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych go dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jego danych osobowych;

c) usunięcia danych osobowych ich dotyczących, w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;

d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Wykonawcy:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Powyższe informacje Wykonawca ma obowiązek przekazania wszystkim osobom, których dane osobowe przekazane zostaną Zamawiającemu w związku ze złożeniem oferty w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe i realizacją zamówienia (np. osobom, których dane służą do wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu czy osób kierowanych do realizacji zamówienia).

W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostaną przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga dołączenia do formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór oświadczenia RODO stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

XII. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o wyniku zakończonego Postępowania.

XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Zał. 1 „Formularz oferty”

Zał. 2„Oświadczenia Wykonawcy”.

Zał. 3 „Wzór oświadczenia wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO”